Омск

СОГЛАШЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Приложение №2 ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА (СОГЛАШЕНИЕ И АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР)


Настоящее Соглашение об электронном документообороте (далее — Соглашение) является частью публичной офертой, адресованной индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, зарегистрированным на платформе https://xn--e1agldno.xn--p1ai/ (далее — Платформа), и регулирует порядок обмена юридически значимыми электронными документами между Платформой и такими пользователями.

Принятие условий настоящего Соглашения (акцепт оферты) осуществляется путём начала взаимодействия с Платформой, включая регистрацию личного кабинета, размещение товаров, подписание договора аренды или иное фактическое использование функционала.

1. Термины и определения

В целях настоящего Соглашения применяются следующие термины:

Электронный документооборот (ЭДО) — процесс создания, отправки, получения и хранения документов в электронной форме с использованием информационных систем и средств криптографической защиты информации.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи», обеспечивающая юридическую значимость электронного документа.

Оператор ЭДО — организация, обеспечивающая передачу, приём и хранение электронных документов между участниками обмена. В рамках настоящего Соглашения оператором является АО «Тензор» (СБИС/Saby).

Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в электронной форме и подписана КЭП.

Платформа — оператор сервиса аренды товаров, действующий на основании агентского договора (оферты) и обеспечивающий техническую и информационную инфраструктуру для взаимодействия пользователей.

Пользователь — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, являющееся арендодателем и подключившееся к ЭДО для обмена документами с Платформой.

2. Предмет Соглашения

2.1. Стороны устанавливают порядок обмена юридически значимыми электронными документами, подписанными КЭП, посредством оператора ЭДО СБИС (Saby).

2.2. Электронные документы, направленные в соответствии с настоящим Соглашением, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью уполномоченных лиц.

2.3. Обмен осуществляется в рамках всех договорных отношений между Платформой и Пользователем, включая:

  • агентские договоры;
  • договоры аренды, акты сдачи-приёмки имущества;
  • акты оказанных услуг;
  • отчёты агента;
  • счета и счета-фактуры;
  • акты сверки;
  • первичные бухгалтерские документы и иные документы, связанные с исполнением обязательств между Сторонами.

2.4. Для сторон, не применяющих НДС и не подключённых к ЭДО, допускается обмен документами в упрощённой форме (по электронной почте или через платформу).

3. Порядок электронного взаимодействия

3.1. Подключение к ЭДО осуществляется Пользователем самостоятельно в системе СБИС (Saby).

3.2. После подключения к ЭДО, стороны обмениваются документами исключительно в электронной форме через оператора СБИС.

3.3. Документы, направленные одной Стороной и подписанные КЭП, считаются полученными другой Стороной в момент фиксации факта доставки оператором ЭДО.

3.4. Дата подписания электронного документа КЭП считается датой его составления.

3.5. В случае технических сбоев или недоступности ЭДО, обмен может временно осуществляться на бумажных носителях с последующим переносом данных в ЭДО после восстановления связи.

4. Признание юридической силы электронных документов

4.1. Электронные документы, подписанные КЭП, признаются Сторонами юридически значимыми и равнозначными документам на бумажном носителе.

4.2. Электронные документы могут использоваться:

  • для бухгалтерского и налогового учёта;
  • в качестве доказательств в суде и иных инстанциях;
  • при проверках налоговых органов и других государственных структур.

4.3. Документы, подписанные КЭП, не требуют дублирования на бумаге.

5. Права и обязанности Сторон

Платформа обязуется:

  • обеспечивать возможность обмена электронными документами через оператора СБИС;
  • направлять пользователю все необходимые документы в установленные сроки;
  • обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

Пользователь обязуется:

  • использовать для подписания документов действующую КЭП;
  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП и не допускать их использования третьими лицами;
  • своевременно обновлять сертификаты ключей КЭП;
  • признавать юридическую силу документов, направленных через ЭДО.

6. Ответственность

6.1. Каждая из Сторон несёт ответственность за достоверность, полноту и своевременность передаваемых документов.

6.2. В случае компрометации ключа электронной подписи Пользователь обязан незамедлительно уведомить Платформу и оператор ЭДО.

6.3. До момента уведомления Стороны несут полную ответственность за все действия, совершённые с использованием соответствующего ключа КЭП.

7. Конфиденциальность и защита информации

7.1. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в рамках настоящего Соглашения.

7.2. Стороны обязуются соблюдать требования законодательства РФ о защите информации и персональных данных, включая Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».

8. Срок действия и прекращение

8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его акцепта Пользователем и действует бессрочно.

8.2. Пользователь вправе прекратить участие в ЭДО, направив письменное уведомление Платформе и отключившись от системы СБИС.

8.3. Все документы, подписанные до момента прекращения участия, сохраняют юридическую силу.

9. Прочие условия

9.1. Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации.

9.2. Все споры, возникающие из настоящего Соглашения, подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения Платформы.

9.3. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договоров и оферт, заключаемых между Платформой и Пользователями.

Реквизиты Платформы:

ООО «Умная Аренда»

ИНН: 5505075825

ОГРН: 1255500010204

Юридический адрес: 644041, Россия, Омская обл., г. Омск, ул. Кирова, дом 18, корпус 1, кв. 73

Email: ep.porubai@mail.ru

Телефон: +7 (904) 070-24-35